Seminar adalah sebuah bentuk pengajaran akademis, baik di sebuah universitas atau organisasi komersial/profesional. Sebuah seminar biasanya memiliki fokus pada suatu topik yang khusus, di mana mereka yang hadir dapat berpartisipasi secara aktif. Seminar seringkali dilaksanakan melalui sebuah dialog dengan seorang moderator seminar, atau melalui sebuah presentasi hasil penelitian dalam bentuk yang lebih formal. Biasanya, para peserta bukanlah seorang pemula dalam topik yang didiskusikan. Sistem seminar memiliki gagasan untuk lebih mendekatkan peserta seminar kepada topik yang dibicarakan. Di beberapa seminar dilakukan juga pertanyaan dan debat. Seminar yang dilakukan di sebuah universitas memiliki sifat lebih informal dibandingkan sistem kuliah di kelas dalam sebuah pengajaran akademis.
Sebagai penyelenggara seminar tentunya menginginkan acara berjalan sukses, seperti banyak peserta yang antusias untuk datang, menyiapkan narasumber yang kompeten, menyiapkan tempat, perlengkapan dan peralatan penunjang dan yang terakhir konsumsi untuk peserta, narasumber dan panitia. Kuehany akan membagikan tips-tips penting agar seminar yang Anda selenggarakan dapat berjalan sukses.
1. MEMBUAT SUSUNAN PANITIA
Panitia dalam sebuah acara sangat penting. Mengapa penting? Karena panitia lah yang mengorganisasi acara dari mula pra – saat berlangsung – pasca. Susunan panitia pun terbagi menjadi banyak divisi sesuai dengan tugasnya masing-masing, seperti BPH (Badan Pengurus Harian meliputi Ketua, Sekretaris dan Bendahara), divisi acara, divisi pubdekdok (publikasi dekorasi dan dokumentasi), divisi konsumsi, dan lain-lain. Jumlah panitia disetiap divisi biasanya terdiri dari minimal 3 orang. Kekompakkan panitia juga mempengaruhi suksesnya acara seminar. Untuk itu panitia yang sudah disusun harus menjaga komunikasinya agar tidak terjadi salah paham.
2. MENENTUKAN TEMA SEMINAR
Jika susunan panitia sudah dibuat maka rapat yang pertama kali dibahas adalah tema seminar. Tema seminar ditentukan sesuai dengan tujuan penyelenggara mengadakan seminar tersebut. Dalam penentuan tema harus juga melihat aspek dari isu-isu terkini, relevan di masyarakat dan menarik bagi para peserta. Penentuan tema seminar sangat penting dalam menyukseskan acara.
3. MEMILIH NARASUMBER ATAU PEMBICARA DAN MODERATOR
Seorang narasumber atau pembicara di seminar haruslah yang kompeten di bidangnya, pandai menyampaikan informasi tanpa membuat peserta bosan. Jika memilih narasumber yang tidak sesuai maka yang terjadi adalah informasi yang diberikan tidak sesuai dan para peserta seminar akan mengkritik acara. Memilih narasumber yang sudah dikenal oleh banyak orang menjadi penunjang suksesnya sebuah acara seminar.
4. MEMILIH MODERATOR
Moderator adalah pemimpin sekaligus pembawa acara seminar. Memilih moderator haruslah yang memiliki kemampuan public speaking agar dapat membangun pertanyaan, mengontrol lamanya narasumber dalam berbicara agar tidak over time. Seorang moderator haruslah memahami tema seminar.
5. MENYIAPKAN PERLENGKAPAN DAN PERALATAN YANG DIBUTUHKAN
Hal selanjutnya yang harus dipersiapkan dengan matang adalah perlengkapan seperti tempat seminar. Tempat seminar harus dapat menampung peserta yang hadir. Perlengkapan seperti kursi untuk narasumber dan moderator maupun kursi untuk peserta. Perlengkapan lainnya adalah sound system, lighting, proyektor. Tidak lupa juga menyiapkan kamera untuk mendokumentasikan acara saat berlangsung. Hiaslah tempat seminar agar terlipat formal dan rapi.
6. MENYIAPKAN KONSUMSI
Konsumsi adalah hal yang sering dianggap sepele dan dilakukan dadakan karena konusmsi mudah dibeli. Hal tersebut tidaklah bagus karena dianggap tidak profesional. Meskipun hanya konsumsi namun tetap harus dilakukan dengan profesional. Memilih konsumsi untuk peserta seminar sangatlah penting untuk camilan selama acara berlangsung. Pemilihan snack penting agar tidak ada makanan yang terbuang. Peserta seminar biasanya berjumlah banyak untuk itu tidak bisa dilakukan dadakan.
Pemesanan konsumsi di Kuehany.com dapat dilakukan H-1 acara berlangsung dengan minimal 25pcs/snack atau 20pcs/box snack. Kuehany.com juga menyediakan nasi box mulai dari Rp 15.000 dan untuk snack box mulai dari Rp 7.000. Pilihan snack di kuehany.com sangat beragam dan bisa request. Pemesanan kuehany.com bisa via online, WA: 0811 9877 099, ataupun datang langsung ke alamat Toko Kuehany ( google maps ), Jakarta Timur. Pembayaran bisa via transfer BCA dan Mandiri atau bayar cash langsung ke toko. Pengiriman kuehany.com menggunakan jasa pihak ketiga seperti Gojek dan Grab. Biaya ongkir sesuai tarif Apikasi. Pengiriman dengan Gosend atau Grabexpress (maks 45box atau 100kue). Pengiriman dengan Grabcar Atau Gocar (maks untuk snackbox 900box 1 mobil Avanza).
Itulah tadi TIPS PENTING DALAM MENGADAKAN SEMINAR. Semoga sukses dan jangan lupa pesan konsumsinya ke kuehany.com.
